新益為5S咨詢公司概述：目前，TPM活動的實施已經成為越來越多的企業改善自身體質的重要工具，TPM對企業的重要性已然不言而喻。自主保全活動是TPM的八大支柱之一，實現該活動可以利用三大工具，分別是活動板、簡易培訓表和小組會議。

 

 

TPM三大工具

 

企業推行TPM如能充分地運用好這三大工具，必將對小組步驟的推進起到事半功倍的效果。

 

一、TPM三大工具之活動板

 

TPM自主保全活動是TPM必不可少的工具，小組所有的活動及活動成果都將通過這塊板來展示，起到管理可視化的作用。如何運用好這塊板，對小組活動起著舉足輕重的作用。

 

首先，活動板要有名稱，名稱又要能體現小組的個性或特點；

 

其次活動板最好能有小組的活動口號，口號可以通過有獎征集；

 

再次，活動板要體現步驟的推進實際與計劃。

 

活動板的具體實施方法：

 

1、現狀把握，主要包含本小組成員、活動區域、理想狀態描述、目前的活動狀況及所取得的成果、小組年度活動計劃與目標。

 

2、重點課題實施的展示。所謂自主保全的重點課題，其實就是當前小組自主保全活動步驟是如何展開的。

 

（1）活動主旨及目標設定

 

（2）活動方法

 

（3）活動計劃

 

（4）活動內容及活動成果

 

（5）活動反省

 

由此我們就可以判斷小組第二步驟活動是否達標。

 

3、成果展示。這部分內容主要針對第一部分中設定的目標進行比較（數據每月更新），是一些常規指標成果的展示，體現分解到小組后的方針目標完成情況。

 

4、反省及今后計劃，主要針對遺留問題的解決及今后步驟活動推進的計劃。

 

每個小組都有這樣的活動板，每個人都可以一目了然的看到小組活動的狀況，無疑會對小組的活動起到一定的促進作用。

 

二、TPM三大工具之簡易培訓表

 

英文又叫“one pointer lesson”，所以又叫它“一點課程”。

 

它能起到員工內部的培訓、教育作用，我們稱之它為“全員智慧的活用”。

 

培訓表制作的內容包括了基礎和專業知識、故障和異常知識、操作及安全知識等等。

 

制作要點是簡單易懂。簡易培訓表只要說明一個要點就可以了，太多太復雜就不是簡易培訓表了，那是SOP。

 

簡易培訓表體現的是員工的一些經驗、心得，要讓老員工能夠毫不吝嗇地把這些經驗、心得掏出來，與大家分享，而這些東西恰恰是企業的無價之寶。

 

三、TPM三大工具之小組會議

 

這里的“會”是指自主保全月度例會。

 

為了共享信息、傳遞信息，掌握小組成員的活動狀況甚至是思想，必須要有這樣的月度例會。

 

會議一般由自主保全小組長提出申請，經班長或主管同意后協調生產，盡可能地安排小組全員出席，同時邀請上一級領導（班長或主管）列席會議。會議持續時間在1個小時以內，可以分成兩部分開。

 

首先是組長說明小組目前活動狀況，然后聽取組員匯報，接著落實下面的活動任務，然后去現場開展活動（現場活動不算在會議時間內，可以是半天，也可以是一天），在當天活動結束前，組長再次召集大家開一個總結會，確認問題解決情況、新問題的解決計劃，包括任務的再分配等等。

 

經驗或者說事實證明，有效的溝通是高效率解決問題的前提。我們必須保證自主保全活動有全員一起參與溝通的機會。只有這樣，才真正體現了TPM中“T”的含義。否則自主保全活動必將流于形式，直至最后流產。

 

當然，僅僅每月1次的例會得到了保證，就真的能很好地推進TPM活動了嗎？當然不夠。“會”的含義和形式都可以再擴大。比如說，我們的員工是倒班制上班的，碰到一起有困難，我們可以采取活動板留言或組員與組員之間的傳話等形式傳遞信息。

 

此外，也可以分2-3次局部會議進行溝通。在小組通過自主保全步驟診斷獲得獎金后，組長可以抽出一部分錢組織大家聚餐甚至是郊游，從而增進團隊的凝聚力。